Cloud storage: i migliori per aziende, freelance e piccoli team

Il cloud storage in Italia sta vivendo un periodo di forte espansione e maturità, diventando un pilastro fondamentale della trasformazione digitale per aziende di ogni dimensione, freelance e Pubblica Amministrazione.

Cos’è il cloud storage e perché è utile per freelance e piccoli team

Il cloud storage, o archiviazione cloud, è un modello di memorizzazione dei dati digitali in cui le informazioni non sono salvate direttamente sul un dispositivo (computer, smartphone, tablet), ma su una rete di server remoti. Questi server sono tipicamente posseduti e gestiti da un fornitore di servizi di terze parti, che si occupa della loro manutenzione, sicurezza e accessibilità.

Per freelance e piccoli team questa soluzione è particolarmente utile perché offre la possibilità di archiviare documenti, immagini e altri file in modo sicuro e di accedervi da qualsiasi luogo e dispositivo.

La sincronizzazione automatica tra dispositivi permette di avere sempre file aggiornati e disponibili, facilitando la collaborazione a distanza. Inoltre, il cloud storage elimina la necessità di infrastrutture fisiche costose e di gestione, offrendo flessibilità, scalabilità e costi ridotti, adattandosi alle esigenze di crescita del team o del progetto.

Vantaggi del cloud storage: flessibilità, sicurezza e collaborazione

Il cloud storage offre numerosi vantaggi, tra cui una notevole flessibilità. Gli utenti possono accedere ai propri dati da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Questo è particolarmente utile per i freelance e i piccoli team, che possono lavorare da remoto senza essere legati a una postazione fissa. Inoltre, il cloud storage permette di adattare facilmente le risorse in base alle necessità, senza dover investire in hardware fisico o gestire complessi sistemi di archiviazione.

Per quanto riguarda la sicurezza, i servizi di cloud storage utilizzano tecnologie avanzate come la crittografia per proteggere i dati sia durante il trasferimento che quando sono archiviati. Questo garantisce che le informazioni siano al sicuro da accessi non autorizzati. Molti provider offrono anche funzionalità di backup automatico e protezione contro la perdita di dati, migliorando ulteriormente la protezione delle informazioni sensibili.

Infine, la collaborazione è uno degli aspetti che rende il cloud storage particolarmente vantaggioso per i team. Piattaforme come Google Drive, Dropbox e OneDrive permettono a più persone di lavorare simultaneamente sugli stessi documenti, con modifiche che si riflettono in tempo reale. Questo elimina i problemi legati all’invio di file via email e facilita una comunicazione continua tra i membri del team, anche a distanza, migliorando la produttività e riducendo i tempi di lavoro.

Come funziona

• Server remoti: Invece di salvare i file sul disco rigido del tuo computer o su un server locale, i tuoi dati vengono inviati tramite internet a grandi data center gestiti dai fornitori di cloud storage.
• Virtualizzazione: I fornitori spesso utilizzano macchine virtuali (VM) su server fisici per allocare spazio di archiviazione. Man mano che la domanda aumenta, è possibile creare nuovi server virtuali.
• Accessibilità: Puoi accedere ai tuoi dati archiviati praticamente da qualsiasi dispositivo (computer, smartphone, tablet) con una connessione internet, solitamente tramite un portale web, un sito web o un’app mobile.
• Ridondanza: Per garantire la disponibilità dei dati e prevenire perdite, i fornitori archiviano più copie dei tuoi dati su diverse macchine, spesso in data center geograficamente distribuiti. Questo protegge da interruzioni del server o guasti hardware.
• Scalabilità: Il cloud storage offre una scalabilità “elastica”, il che significa che puoi facilmente aumentare o diminuire la tua capacità di archiviazione secondo necessità, pagando solo per le risorse che utilizzi.

Tipi di Cloud Storage

• Cloud Storage pubblico: È il tipo più comune, in cui un fornitore terzo gestisce l’infrastruttura e offre spazio di archiviazione a più utenti o organizzazioni (multi-tenancy). Esempi includono Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox.
• Cloud Storage privato: In questo modello, l’infrastruttura di archiviazione è dedicata a una singola organizzazione. Può essere gestita on-premises (presso la sede dell’azienda) o da un fornitore terzo, offrendo maggiore controllo e potenzialmente maggiore sicurezza.
• Cloud Storage ibrido: Questo combina elementi sia di cloud storage pubblico che privato, consentendo alle organizzazioni di archiviare alcuni dati on-premises e altri nel cloud pubblico, spesso utilizzando un “gateway di storage cloud” per un accesso senza interruzioni.

Vantaggi chiave

• Accessibilità: Accesso ai file da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, su qualsiasi dispositivo.
• Costo-Efficienza: Riduce la necessità di acquistare e mantenere il tuo hardware di archiviazione, spostando la spesa da capitale a operativa.
• Scalabilità: Espandere o ridurre facilmente la capacità di archiviazione in base alle esigenze.
• Protezione dei dati: I fornitori implementano robuste misure di sicurezza e ridondanza dei dati per proteggere da perdita, corruzione e minacce.
• Collaborazione: Molti servizi di cloud storage facilitano la condivisione e la collaborazione sui file.
• Backup e ripristino di emergenza: Il cloud storage è un’ottima soluzione per il backup di dati importanti e può essere una parte cruciale di una strategia di ripristino di emergenza.

Casi d’uso comuni

• Archiviazione di file personali: Memorizzazione di documenti, foto, video e altri file personali.
• Condivisione e collaborazione di file: Condivisione di file con altri e lavoro collaborativo su progetti.
• Backup e archiviazione dati: Creazione di backup sicuri dei dati e archiviazione di file meno frequentemente consultati.
• Archiviazione di applicazioni: Memorizzazione di dati per applicazioni cloud-native, analisi e data lake.
• Testing e sviluppo: Fornire ambienti di archiviazione separati per lo sviluppo software.

Scegliere il miglior cloud storage dipende da diversi fattori chiave. Il primo aspetto da considerare è lo spazio di archiviazione disponibile.

Fattori chiave da considerare: spazio, costi e funzionalità

È importante valutare quanto spazio serve in base alla quantità di file che si prevede di archiviare e alla crescita futura delle necessità.

I costi sono un altro elemento fondamentale: molti servizi offrono piani gratuiti con spazio limitato, ma quando le esigenze aumentano, è necessario passare a piani a pagamento che offrano più capacità e funzionalità.

Inoltre, le funzionalità offerte dal servizio, come la sincronizzazione tra dispositivi, la gestione dei file e la possibilità di condividere e collaborare in tempo reale, sono determinanti nella scelta, soprattutto per freelance e piccoli team che necessitano di flessibilità e facilità d’uso.

Sicurezza e privacy: crittografia e conformità

Un altro aspetto fondamentale riguarda la sicurezza e la privacy dei dati.

La crittografia dei file durante il trasferimento e l’archiviazione è essenziale per garantire che le informazioni siano protette da accessi non autorizzati. Verifica se il provider utilizza tecnologie di crittografia avanzata e se offre la crittografia end-to-end, che assicura che solo tu possa accedere ai tuoi dati.

Inoltre, la conformità alle normative come il GDPR è un fattore importante, poiché assicura che i dati siano trattati in modo sicuro e conforme alle leggi sulla Privacy.

Integrazione e compatibilità con altri tool

É importante considerare l’integrazione e la compatibilità del cloud storage con gli strumenti e i software che già utilizzi.

Se si lavora con applicazioni specifiche come Microsoft Office, Google Workspace o software di gestione dei progetti, è fondamentale che il servizio di cloud storage sia facilmente integrabile con queste piattaforme.

Una buona compatibilità permetterà di risparmiare tempo e migliorare la produttività, consentendo di lavorare senza interruzioni e con un flusso di lavoro ottimizzato.

I migliori servizi di cloud storage per freelance e piccoli team

Google Drive: Ottimo per gli utenti di Google Workspace, offre 15GB di spazio di archiviazione gratuito (condivisi con Gmail).

Microsoft OneDrive: Si integra perfettamente con Windows e Microsoft Office 365, offre 5GB gratuiti.

Dropbox: Un servizio ampiamente utilizzato con forti funzionalità di condivisione e collaborazione di file, offre 2GB gratuiti.

Proton Drive: Si concentra su forte privacy e crittografia end-to-end.

pCloud: Noto per i suoi piani a vita e robuste funzionalità di sicurezza, offre 10GB gratuiti.

IDrive: Una soluzione completa di backup e archiviazione per più dispositivi, offre 10GB gratuiti.

Sync.com: Prioritizza forte sicurezza e privacy con crittografia end-to-end, offre 5GB gratuiti.

Apple iCloud Drive: Ideale per gli utenti Apple, integrato perfettamente con i dispositivi Apple, offre 5GB gratuiti.

Mega: Noto per le sue funzionalità di privacy e l’ampio spazio di archiviazione gratuito (20GB).

Backblaze: Popolare per le capacità di backup illimitate.

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pCloud è un servizio di cloud storage svizzero noto per la sua sicurezza, velocità e flessibilità, ideale per professionisti, freelance e piccoli team. Offre diverse opzioni di archiviazione, tra cui piani gratuiti, mensili, annuali e a vita, con la possibilità di aggiungere funzionalità avanzate come la crittografia end-to-end tramite pCloud Crypto.

pCloud consente di archiviare, sincronizzare e condividere file in modo sicuro su più dispositivi. Utilizza la crittografia TLS/SSL durante il trasferimento dei dati e la crittografia AES-256 per i dati a riposo. Gli utenti possono accedere ai propri file tramite app desktop (Windows, macOS, Linux) e mobile (iOS, Android), nonché tramite un’interfaccia web. Una funzionalità distintiva è la possibilità di creare un’unità virtuale sul dispositivo, che consente di sincronizzare i file senza occupare spazio locale. Inoltre, pCloud offre strumenti di backup automatico, streaming multimediale e la possibilità di condividere file con altri utenti, anche senza un account pCloud.

pCloud offre un piano gratuito con 10 GB di spazio di archiviazione, espandibile fino a 20 GB tramite attività promozionali. Per esigenze maggiori sono disponibili piani a pagamento:

• Premium: 500 GB di spazio per 49,99 € all’anno o 199 € con pagamento una tantum.
• Premium Plus: 2 TB di spazio per 99,99 € all’anno o 399 € con pagamento una tantum.
• Ultra: 10 TB di spazio per 199,99 € all’anno o 1.190 € con pagamento una tantum.

Inoltre, pCloud offre un piano “Family” che consente a più utenti di condividere lo spazio di archiviazione. Per una protezione aggiuntiva, è disponibile pCloud Crypto, un servizio di crittografia end-to-end opzionale, al costo di 49,99 € all’anno.

Attualmente, pCloud offre sconti significativi sui piani a vita: Premium: 199 € invece di 299 €. Premium Plus: 399 € invece di 599 €. Ultra: 1.190 € invece di 1.890 €.

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Internxt Drive è un servizio di cloud storage (archiviazione cloud) focalizzato sulla sicurezza e sulla privacy. A differenza dei servizi tradizionali, Internxt si impegna a garantire che solo a chi ha sottoscritto il contratto, il controllo sui propri dati, utilizzando tecnologie avanzate per proteggere i file.

L’approccio alla sicurezza dei dati si basa su tre pilastri fondamentali:

Crittografia di livello militare e Zero-Knowledge

Il servizio utilizza una crittografia end-to-end (“zero-knowledge” o “a prova di zero-knowledge”). Questo significa che i file vengono crittografati sul dispositivo prima di essere caricati sul cloud.

• Nemmeno Internxt può accedere ai file, alle password o alle chiavi di crittografia.
• Crittografia post-quantistica: Internxt afferma di utilizzare anche una crittografia avanzata che protegge i dati anche dalle potenziali minacce future dei computer quantistici.

2. File Sharding (Frammentazione dei File)

Quando si carica un file su Internxt Drive, il file non viene salvato intero in un unico server. Viene invece suddiviso in piccoli frammenti crittografati (“file sharding”).

• Questi frammenti vengono poi distribuiti su una rete decentralizzata.
• Solo chi possiede le chiavi può riassemblare e decrittografare il file originale. Questo rende estremamente difficile per chiunque accedere ai dati, anche se riuscisse a compromettere un server specifico.

Open-Source e trasparenza

Internxt sottolinea il suo impegno per la trasparenza, sviluppando i propri strumenti con un approccio open-source. Questo permette a sviluppatori e utenti di verificare il codice e l’impegno del servizio verso la privacy e la sicurezza.

Funzionalità e usabilità

Internxt Drive è progettato per essere accessibile su diverse piattaforme, pur mantenendo un’elevata sicurezza.

Accesso da ogni dispositivo

Si può accedere ai file e gestirli su vari dispositivi:

• Computer: Disponibile per Windows, Mac e Linux.
• Mobile: Applicazioni per iOS (App Store) e Android (Play Store).
• Web: Accessibile anche tramite un browser web.

Gestione e organizzazione dei file

Il servizio permette di organizzare i dati in cartelle, rinominare i file e usare filtri per trovarli rapidamente.

• Backup automatico: Si può configurare il servizio per eseguire il backup automatico di cartelle specifiche sul proprio computer (ad esempio, la cartella Documenti), garantendo che i file più importanti siano sempre al sicuro e aggiornati sul cloud.

Condivisione sicura dei file

Si possono condividere file con altri utenti in modo sicuro, scegliendo chi può accedere ai file e definendo un limite al numero di volte in cui possono essere scaricati. La sicurezza e la privacy sono mantenute anche durante la condivisione.

Internxt CLI: strumenti avanzati

Per gli utenti più esperti e sviluppatori, Internxt offre Internxt CLI (Command Line Interface).

Scripting: È possibile eseguire comandi tramite script sulla propria shell preferita.

Interfaccia a riga di comando: Questo strumento consente di gestire i dati di Internxt Drive tramite comandi testuali, offrendo un controllo più granulare e la possibilità di automatizzare operazioni.

Supporto WebDAV: Permette di integrare Internxt Drive con altri client WebDAV per una gestione flessibile dei dati.

Certamente. Ecco una riepilogo dell’offerta di Internxt, organizzata in una tabella per facilitarne la consultazione. L’offerta include un risparmio dell’80% sui piani a vita e annuali, con una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Confronto piani Internxt: risparmia l’80%

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È disponibile anche un piano gratuito che offre 1 GB di archiviazione cloud crittografata.

Google Drive: integrazione completa e spazio generoso

Google Drive è uno dei servizi di cloud storage più popolari conosciuto per la sua facile integrazione con altri strumenti di Google come Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides.

Offre uno spazio di archiviazione gratuito di 15 GB che viene condiviso tra tutti i servizi Google, inclusi la posta elettronica e le foto. Google Drive consente di archiviare una vasta gamma di file, dai documenti ai video, e offre la possibilità di sincronizzare automaticamente i file su tutti i dispositivi collegati, garantendo un accesso facile e sicuro da qualsiasi luogo.

Per quanto riguarda i costi Google Drive è disponibile gratuitamente con 15 GB di spazio. Se si necessitano più risorse, Google offre piani a pagamento attraverso Google One, che partono da 100 GB al costo di circa 1,99 USD al mese. I piani superiori includono 200 GB e 2 TB di spazio, con prezzi che aumentano progressivamente. I costi includono anche vantaggi aggiuntivi, come l’accesso a funzionalità premium di Google supporto e la possibilità di condividere l’abbonamento con i familiari.

Google Drive è anche noto per le sue promozioni e offerte, come la possibilità di ottenere spazio extra tramite offerte stagionali o promozioni legate all’acquisto di dispositivi Google. Inoltre, in alcuni casi, Google offre sconti su abbonamenti annuali, rendendo più conveniente l’acquisto di spazio di archiviazione a lungo termine. La piattaforma è ideale per coloro che utilizzano già altri prodotti Google, grazie alla sua semplicità di integrazione e alla gestione centralizzata dei file.

Dropbox: semplicità d’uso e condivisione efficiente

Dropbox è apprezzato per la sua semplicità d’uso e la capacità di sincronizzare rapidamente file tra dispositivi.

Una delle sue caratteristiche distintive è la facilità di condivisione e collaborazione in tempo reale su documenti e cartelle. Gli utenti possono creare cartelle condivise con altri membri del team, modificare file simultaneamente e tenere traccia delle versioni precedenti dei documenti grazie alla cronologia delle versioni. Questo lo rende particolarmente utile per freelance e piccoli team che necessitano di lavorare su progetti condivisi senza compromettere la sicurezza dei dati.

Dropbox offre un piano gratuito con 2 GB di spazio di archiviazione che può essere sufficiente per utenti con esigenze minime. Per chi ha bisogno di più spazio e funzionalità avanzate, come la sincronizzazione selettiva dei file e il recupero di versioni precedenti per più di 30 giorni, Dropbox propone piani a pagamento. Il piano “Plus” offre 2 TB di spazio al costo di circa 9,99 USD al mese, mentre il piano “Family”, che consente di condividere l’abbonamento con fino a 6 membri della famiglia, include la stessa quantità di spazio per un prezzo leggermente più elevato. Per i team aziendali, esistono piani professionali e business, che offrono capacità di archiviazione illimitata e strumenti di collaborazione avanzati.

Dropbox talvolta offre periodi di prova gratuita per i piani premium, permettendo agli utenti di testare le funzionalità avanzate prima di impegnarsi in un abbonamento a pagamento. Inoltre, a volte sono disponibili promozioni stagionali o sconti su abbonamenti annuali, che possono ridurre il costo mensile. Dropbox offre anche vantaggi aggiuntivi per chi invita nuovi utenti a registrarsi, ottenendo spazio extra come ricompensa. Questo rende Dropbox una scelta flessibile e conveniente per chi cerca soluzioni di archiviazione nel cloud senza compromettere la sicurezza e la facilità di collaborazione.

Microsoft OneDrive: ideale per utenti Microsoft 365

Microsoft OneDrive è un servizio di cloud storage che offre un’integrazione perfetta con i prodotti Microsoft, come Office 365, Windows e altre applicazioni della suite Microsoft.

Una delle sue caratteristiche principali è la sincronizzazione automatica dei file su tutti i dispositivi collegati, garantendo un accesso facile e sicuro ai dati, sia che si stia utilizzando un computer, uno smartphone o un tablet. OneDrive permette agli utenti di archiviare una vasta gamma di file, inclusi documenti, immagini e video, e offre funzionalità avanzate come la modifica in tempo reale dei documenti condivisi, integrando perfettamente le applicazioni di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint.

Per quanto riguarda i costi OneDrive offre un piano gratuito con 5 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, per chi necessita di più spazio, Microsoft propone piani a pagamento attraverso OneDrive for Business e l’abbonamento a Microsoft 365. Il piano “OneDrive Standalone” offre 100 GB di spazio a circa 1,99 USD al mese. Se si sottoscrive un abbonamento a Microsoft 365, oltre a OneDrive, si ottengono anche le licenze per le applicazioni Office e 1 TB di spazio di archiviazione per ogni utente, con prezzi che partono da circa 69,99 USD all’anno per l’abbonamento personale.

Microsoft OneDrive offre promozioni periodiche, come sconti annuali per l’acquisto di abbonamenti a lungo termine, oltre a promozioni legate a nuovi dispositivi Microsoft o offerte esclusive per studenti ed educatori. Gli utenti possono anche ottenere spazio di archiviazione extra gratuitamente, partecipando a offerte promozionali o invitando nuovi utenti a iscriversi al servizio. Inoltre, spesso sono previsti periodi di prova gratuita per le versioni premium, consentendo agli utenti di testare le funzionalità avanzate prima di decidere se procedere con un abbonamento a pagamento.

Consigli pratici per l’utilizzo del cloud storage

Ecco alcuni consigli per chi usa un servizio di cloud storage così da gestire al meglio lo spazio a disposizione e avere sempre sottomano ciò che occorre.

Organizzazione dei file e delle cartelle

Quando si utilizza un servizio di cloud storage, è fondamentale organizzare correttamente i file e le cartelle per garantire un accesso facile e rapido.

Inizia creando una struttura chiara e coerente, suddividendo i file in cartelle tematiche o per progetto. Evita di creare troppe sottocartelle, poiché ciò potrebbe complicare la ricerca dei documenti in futuro. Inoltre, è utile dare ai file nomi descrittivi, in modo che siano facilmente identificabili senza bisogno di aprirli.

Un buon sistema di organizzazione ti permette di risparmiare tempo e ridurre lo stress legato alla gestione dei documenti.

Backup e sincronizzazione: best practice

Le opzioni di backup e la sincronizzazione sono fondamentali. Assicurati di attivare la sincronizzazione automatica sui tuoi dispositivi, così che ogni modifica venga salvata e aggiornata su tutti i dispositivi collegati.

Effettua regolarmente il backup dei dati, preferibilmente su più piattaforme o in più formati, per proteggerti da eventuali perdite. Un’altra best practice è quella di utilizzare il backup immutabile, disponibile in alcuni servizi cloud, che impedisce modifiche o cancellazioni accidentali o dannose dei file.

Collaborazione efficiente con il team

Una collaborazione efficiente con il team può avvenire sfruttando al massimo le funzionalità di condivisione e modifica in tempo reale offerte dai servizi di cloud storage.

Condividi le cartelle e i file con i membri del team, assegnando permessi specifici in modo che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare determinati documenti.

La possibilità di lavorare simultaneamente sugli stessi file riduce i tempi di risposta e migliora la produttività. Utilizza la cronologia delle versioni per tenere traccia delle modifiche e, se necessario, ripristinare versioni precedenti. In questo modo, ogni membro del team può collaborare in modo fluido, senza interruzioni o rischi di sovrascrivere il lavoro altrui.