XBRL: cos’è e che ruolo svolge nella rendicontazione di sostenibilità ESRS

XBRL: la rendicontazione di sostenibilità ha bisogno di condividere dati in modo facile e sicuro

Nello sviluppo e nella diffusione della rendicontazione di sostenibilità un ruolo fondamentale è svolto dalla disponibilità di soluzioni in grado di rispondere alla domanda di condivisione sicura e affidabile di dati ed è esattamente in questa prospettiva che si colloca l’XBRL (eXtensible Business Reporting Language).

La domanda di trasparenza che arriva dagli standard ESRS

Con l’introduzione degli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), le imprese sono chiamate a fornire informazioni trasparenti e coerenti sul loro impatto ambientale, sociale e di governance. Un elemento cruciale per garantire la comparabilità, la trasparenza e l’affidabilità delle informazioni è l’adozione di formati standardizzati. In questo contesto, il formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è chiamato a svolgere un ruolo fondamentale nella rendicontazione di sostenibilità.

Cos’è XBRL?

Definizione di XBRL

XBRL è un linguaggio di marcatura basato su XML (Extensible Markup Language), progettato per semplificare la raccolta, l’elaborazione e la diffusione di informazioni aziendali. Si tratta di uno standard aperto che permette di strutturare i dati finanziari in modo tale che possano essere facilmente letti, analizzati e confrontati da sistemi informatici.

Funzionamento di XBRL

XBRL consente di attribuire etichette univoche ai dati finanziari e non finanziari, creando un formato che può essere interpretato automaticamente da software, facilitando così la raccolta e l’elaborazione delle informazioni. Questa capacità di “automatizzare” la lettura dei dati rappresenta un vantaggio fondamentale rispetto ai tradizionali formati di reporting, che richiedono un’elaborazione manuale.

Perché XBRL è stato scelto da EFRAG?

Nel 2021, EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) è stata incaricata dalla Commissione Europea di sviluppare gli ESRS, i nuovi standard europei di rendicontazione sulla sostenibilità. Il formato XBRL è stato scelto per il suo elevato livello di flessibilità, la sua capacità di rendere i dati facilmente accessibili e confrontabili e la sua compatibilità con le normative internazionali di reporting.

I Vantaggi di XBRL per EFRAG

EFRAG ha individuato in XBRL una soluzione per rispondere alla crescente esigenza di standardizzazione nella rendicontazione di sostenibilità. Grazie alla sua struttura basata su metadati e tag, XBRL consente una gestione avanzata dei dati, facilita l’integrazione tra sistemi informativi aziendali e pubblici, e consente l’automazione dei processi di reportistica.

Il ruolo di XBRL nella rendicontazione di sostenibilità ESRS

Gli ESRS sono progettati per migliorare la trasparenza e la qualità delle informazioni sulle performance di sostenibilità delle aziende. XBRL svolge un ruolo cruciale in questo processo, in quanto consente alle imprese di presentare i dati del bilancio di sostenibilità in modo strutturato e uniforme, rispettando le normative e facilitando la comprensione delle informazioni da parte degli stakeholders.

Struttura degli ESRS in XBRL

Il formato XBRL permette di organizzare i dati richiesti dagli ESRS in categorie chiare e standardizzate. Ogni dato viene associato a un tag specifico, che indica chiaramente a quale categoria o parametro appartiene. Questo approccio garantisce una migliore comparabilità tra le aziende, essenziale per un’analisi delle performance di sostenibilità a livello europeo.

Conformità agli Standard Internazionali

XBRL è compatibile con altri sistemi di reporting internazionali, come il Global Reporting Initiative (GRI), il Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) e il Sustainability Accounting Standards Board (SASB). Ciò rende XBRL una soluzione adeguata per le aziende che operano a livello globale, poiché facilita l’adozione di un linguaggio comune per la rendicontazione di sostenibilità.

Chi deve Utilizzare XBRL e Come?

Tutte le aziende che devono aderire agli ESRS sono tenute a utilizzare il formato XBRL per la presentazione delle loro informazioni di sostenibilità. Ciò include non solo le grandi imprese, ma anche quelle di medie dimensioni che rientrano nell’ambito di applicazione della Direttiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la quale impone alle imprese di rendicontare informazioni dettagliate sulle questioni ambientali, sociali e di governance.

Come adottare XBRL

L’adozione di XBRL per la rendicontazione di sostenibilità richiede alle aziende di dotarsi di software che supportano questo formato. La maggior parte delle piattaforme di business intelligence e sistemi ERP moderni sono già compatibili con XBRL, ma le imprese potrebbero necessitare di un addestramento adeguato per gestire correttamente la nuova metodologia di reporting.

I benefici di XBRL per la rendicontazione di sostenibilità

Uno dei principali vantaggi di XBRL è la sua capacità di garantire l’efficienza nel processo di raccolta e analisi dei dati. Grazie alla sua natura strutturata, le informazioni possono essere elaborate in modo rapido e senza errori, riducendo il rischio di errori umani tipici dei metodi tradizionali di reporting e contribuire alla creazione di una economia sostenibile.

Accesso facilitato ai dati

XBRL rende i dati facilmente accessibili a tutte le parti interessate, inclusi investitori, enti di regolamentazione e consumatori. Questo facilita il processo decisionale e consente una maggiore trasparenza, contribuendo alla fiducia del mercato.

Supporto alla sostenibilità e al monitoraggio dei progressi

Con l’adozione di XBRL, le aziende possono monitorare meglio i loro progressi verso obiettivi di sostenibilità specifici. La raccolta standardizzata dei dati rende più semplice misurare l’impatto delle iniziative sostenibili e, quindi, ottimizzare le strategie a lungo termine.

L’introduzione del formato XBRL nella rendicontazione di sostenibilità secondo gli ESRS rappresenta un passo importante verso una maggiore trasparenza e standardizzazione delle informazioni aziendali e permette di attuare una corporate governance e accountability adeguata seguire anchele evoluzioni della normativa ESG. Le aziende che adotteranno questo formato non solo risponderanno agli obblighi normativi, ma potranno anche migliorare la loro comunicazione con gli stakeholders, garantendo un accesso più semplice e sicuro ai dati di sostenibilità ed evitando rischi di greenwashing.