Il Project Management con AI videolezione 14 a cura di Giuseppe Incarnato IGI INVESTIMENTI GROUP – StartUp Magazine

Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK) è stato per anni il punto di riferimento centrale per la gestione dei progetti a livello globale. Tuttavia, il mondo del project management sta vivendo una trasformazione significativa dovuta a fattori come la digitalizzazione, l’adozione di metodologie più flessibili e l’integrazione di nuove tecnologie come l’intelligenza artificiale. Per mantenere la sua rilevanza, il PMBOK ha subito e continua a subire aggiornamenti, includendo approcci più moderni come Agile e altre metodologie adattive. L’evoluzione del PMBOK riflette la necessità di rispondere alle sfide del mercato globale, mantenendo un equilibrio tra strutture consolidate e innovazione. I cambiamenti nell’ambiente di lavoro, la crescente complessità dei progetti e la necessità di maggiore flessibilità hanno portato il Project Management Institute (PMI) a ripensare e ridefinire il PMBOK. L’ultima edizione ha introdotto nuove prospettive, ponendo maggiore enfasi sui principi fondamentali della gestione dei progetti piuttosto che su un approccio puramente metodologico. La crescente domanda di metodologie iterative e l’integrazione della tecnologia sono alcuni degli aspetti chiave che hanno guidato gli ultimi aggiornamenti. 

Il PMBOK è sempre stato un documento in continua evoluzione, aggiornato periodicamente per riflettere i cambiamenti nel mondo della gestione dei progetti. L’adozione di metodologie moderne ha giocato un ruolo chiave negli aggiornamenti più recenti. Un cambiamento fondamentale è stato il passaggio da una struttura rigida basata su processi definiti a una visione più flessibile che considera i progetti come entità dinamiche. L’inclusione di metodologie Agile rappresenta uno dei cambiamenti più significativi. Se in passato il PMBOK si basava principalmente su un approccio Waterfall, che segue una sequenza lineare di fasi, oggi le organizzazioni hanno bisogno di maggiore adattabilità. Agile, con i suoi approcci iterativi e incrementali, consente di rispondere in modo più efficace ai cambiamenti, migliorando la velocità di esecuzione e la collaborazione tra i membri del team. L’uso delle metodologie Agile è particolarmente rilevante in settori come lo sviluppo software, il marketing digitale e l’innovazione tecnologica, dove la rapidità di adattamento è essenziale. Il PMBOK ha dunque integrato modelli come Scrum, Kanban e Lean, consentendo ai project manager di scegliere l’approccio più adatto in base alla natura del progetto. Oltre a Agile, il PMBOK sta includendo principi legati alla gestione del cambiamento e alla trasformazione digitale. Con l’aumento della complessità dei progetti, le aziende stanno adottando modelli più flessibili, come le metodologie ibride, che combinano elementi predittivi e adattivi. Questo permette ai team di strutturare i progetti senza perdere la flessibilità necessaria per rispondere rapidamente alle esigenze del mercato. Un altro aspetto innovativo è l’introduzione dell’intelligenza artificiale nella gestione dei progetti. L’AI sta diventando sempre più presente nelle attività di project management, grazie alla capacità di analizzare grandi quantità di dati, prevedere rischi e migliorare la gestione delle risorse. Il PMI sta esplorando l’uso dell’AI per ottimizzare il lavoro dei project manager, riducendo il carico operativo e aumentando la precisione nelle previsioni e nella gestione dei progetti.

Uno dei cambiamenti più importanti nell’ultima edizione del PMBOK è stata la maggiore attenzione alle metodologie Agile. Questo aggiornamento è stato necessario per rispondere alla crescente domanda di modelli più adattivi e flessibili, soprattutto in ambienti in cui i progetti devono evolversi rapidamente per rispondere a cambiamenti improvvisi. Il framework Agile si basa su valori e principi che promuovono la collaborazione tra team, la revisione continua del lavoro e la consegna incrementale dei prodotti. Questi elementi sono stati integrati nel PMBOK per aiutare i project manager a comprendere quando e come applicare Agile nei loro progetti. L’inclusione di Agile nel PMBOK non significa che le metodologie tradizionali siano state sostituite, ma piuttosto che i project manager hanno ora a disposizione un set più ampio di strumenti per affrontare progetti in contesti diversi. Ad esempio, mentre un progetto di costruzione potrebbe continuare a richiedere un approccio Waterfall, un progetto IT o una campagna di marketing digitale possono beneficiare di un modello Agile o ibrido. Gli aggiornamenti del PMBOK forniscono ora indicazioni su come applicare Agile nei progetti complessi e su come integrare i principi Agili con approcci più strutturati. Questa maggiore flessibilità permette ai team di adattarsi più facilmente ai cambiamenti e di migliorare il coinvolgimento degli stakeholder, che possono dare feedback continui lungo tutto il ciclo di vita del progetto.

Il futuro del PMBOK è strettamente legato alle tendenze emergenti nel settore della gestione dei progetti. PMI sta lavorando per rendere il PMBOK più dinamico, garantendo che possa adattarsi alle nuove esigenze del mercato. Alcuni dei principali sviluppi previsti includono una maggiore enfasi sulla gestione basata sui dati. Con l’aumento della digitalizzazione, l’uso dei dati e delle analisi predittive diventerà sempre più centrale. Il PMI sta esplorando strumenti che permettano ai project manager di prendere decisioni più informate, utilizzando dati in tempo reale per monitorare i progressi, identificare rischi e prevedere scenari futuri. L’intelligenza artificiale avrà un impatto crescente sul project management, aiutando i team a ottimizzare le risorse, automatizzare attività ripetitive e migliorare la comunicazione tra gli stakeholder. Il PMBOK si aggiornerà per includere linee guida su come sfruttare queste tecnologie in modo efficace.

Un’altra area di sviluppo è la crescente attenzione alla sostenibilità e all’innovazione sociale nel project management. I nuovi aggiornamenti del PMBOK includeranno linee guida per la gestione dei progetti sostenibili, ponendo maggiore enfasi sull’impatto ambientale e sociale delle iniziative. Questo cambiamento riflette la crescente consapevolezza della necessità di progetti più responsabili e allineati agli obiettivi di sviluppo sostenibile. Infine, il PMI sta adattando il PMBOK per essere più accessibile e fruibile in formati digitali e interattivi. L’uso di piattaforme online per la formazione e la certificazione permetterà ai professionisti di accedere alle risorse del PMBOK in modo più flessibile ed efficace. Questi aggiornamenti garantiranno che il PMBOK continui a essere un riferimento essenziale per i project manager di tutto il mondo, mantenendo la sua rilevanza e adattandosi alle sfide di un mondo del lavoro in continua evoluzione.